Plannen, organiseren, helder communiceren en veel vrijheid is waar jij energie van krijgt. Als Planner/Werkorganisator bij Oude Reimer in Hilversum ben je de cruciale schakel tussen onze klanten, de leveranciers en onze monteurs. 

WAT jij gaat doen

In de rol van Planner/Werkorganisator ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van het werk van de 4 servicemonteurs. Je bent hun 1^e aanspreekpunt en ondersteunt ze waar nodig.

Samen met de klant bespreek je de aard van de storing of het onderhoud. Als het kan bied je aan de telefoon een 1^e oplossing. Is er meer nodig, dan bepaal je samen met de klant en de monteur welke onderdelen er precies nodig zijn en vervangen of gerepareerd moet worden. Je zet de materialen met de serviceorder klaar voor de monteur zodat hij of zij goed voorbereid naar de melding kan. Waar nodig bestel je de benodigde onderdelen voor de machine bij onze leveranciers.

Daarnaast ben je betrokken bij het plaatsen van compleet nieuwe machines. Hiervoor coördineer en plan je de levering van de installatie. Kortom: een veelzijdige en gevarieerde functie.

De voornaamste werkzaamheden zijn:

• optimaal inplannen van de monteurs ten behoeve van service, onderhoud en installaties bij klanten.
• opstellen en communiceren van de werkinstructies en planning aan de monteurs.
• inkopen, bestellen en beheren van onderdelen, gereedschap, en overige benodigdheden.
• coördinatie van A tot Z voor het plaatsen van nieuwe machines.

Waar je terecht komt

“Toch mooi om op dezelfde dag klanten te ondersteunen die een storing hebben aan hun 25 meter lange balken boor/zaagmachine voor de staalbouw en vervolgens meedenken over een verspaning-oplossing waarbij “moeilijke materialen” op de µm bewerkt moeten worden” – Bart Venhuis, Technisch Adviseur Machines.

Oude Reimer is partner voor de top van high tech productiebedrijven en gerenommeerde staalbouw en constructiebedrijven. Denk daarbij aan toeleveranciers van bijvoorbeeld ASML, VDL en Fokker. Wij verzorgen advies en levering van metaalverwerkende en -bewerkingsmachines. Tevens ontzorgen wij onze klanten met onderhoud en service op hoog niveau. Gezamenlijk met onze klanten kijken we hoe we hun vitale processen kunnen optimaliseren.

Oude Reimer is een familiebedrijf met een hecht en gezellig team van 25 medewerkers. Wij zijn een sterk groeiende organisatie waar eigen inbreng en initiatief wordt gewaardeerd.  Een goede samenwerking vinden we net zo belangrijk. Je krijgt daarin veel vrijheid.

Er heerst een fijne informele en collegiale sfeer binnen Oude Reimer. De communicatielijnen zijn kort. Zowel onderling als met klanten en leveranciers. Gezamenlijk staan wij voor ons motto; Produceren makkelijker maken!

Wie ben jij?

Onze ideale Planner/Werkorganisator is iemand die in de soms hectische omstandigheden het overzicht behoudt. Je weet de balans te vinden tussen de druk van de klantaanvragen en de inzet van je collega’s. Verder zien we graag:

• mbo of hbo werk- en denkniveau met een technische achtergrond.
• communicatief zeer vaardig.
• administratief nauwkeurig.
• beheersing van de Duitse en Engelse taal.

We leven alleen niet in een ideale wereld. Mocht je daarom wel raakvlakken hebben en zeer gemotiveerd zijn dan willen wij ook graag met je in contact komen. Ontwikkelen en uitdagen vinden wij erg belangrijk. Herken jij jezelf in het profiel van een Planner / Werkorganisator maar heb jij een andere achtergrond zoals (Service)Monteur, Medewerker Binnendienst, Assistent Projectleider of Assistent Werkvoorbereider? Reageer dan ook op deze vacature. Met ervaring binnen een van deze functies past deze functie namelijk ook goed bij jou!

wat wij bieden

Je krijgt bij ons alle vrijheid voor jouw ideeën en om die te implementeren. We vinden het belangrijk dat er ruimte is voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei.

Daarnaast kan je als Planner/Werkorganisator rekenen op:

• salaris afhankelijk van opleiding en ervaring: € 3.200,- tot € 4.000,- bruto per maand.
• een jaarlijkse groepsbonus.
• 27 vakantiedagen.
• een contract voor 40 uur per week.
• flexibele werktijden in overleg mogelijk.
• uitstekende reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer.
• prima secundaire arbeidsvoorwaarden met een goede pensioenregeling.
• vrijdagmiddagborrel, een jaarlijkse barbecue en eindejaarsfeest

Hoe nu verder

Benieuwd naar wat wij jou als Planner/Werkorganisator bieden? Solliciteer dan direct (voor 27 juli). Na ontvangst van je sollicitatie:

• ontvang je bevestiging van je sollicitatie.
• binnen 24 uur wordt er contract met je opgenomen voor een korte kennismaking.
• hierna volgt een eerste gesprek met Bart Venhuis, Technisch Adviseur Machines.
• enthousiast? Dan volgt er een tweede gesprek waarbij de arbeidsvoorwaarden worden besproken.
• nog steeds enthousiast? Dan volgt er een aanbod en hopen we je snel te verwelkomen bij Oude Reimer!

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature of wil je meer inhoudelijke informatie over de baan als Planner/Werkorganisator? Bel dan vooral met Rob van der Linden op 06 20 70 59 08.